Indietro (Guide) Guida

Come scrivere prompt che funzionano: la guida per consulenti finanziari

La differenza tra una risposta generica e un lavoro pronto da firmare sta quasi tutta nel prompt.

Come si scrive un buon prompt per il lavoro di consulente finanziario?

Un buon prompt dice all'AI chi sei, qual è la situazione, cosa deve fare, su quale materiale, in che formato e con quali regole. Se possibile le mostra un esempio di come lavori tu. I prompt che usi ogni settimana vanno salvati come istruzioni fisse: è così che l'AI smette di essere una chat a cui fare domande e diventa un assistente per il tuo lavoro.

Perché la stessa domanda dà risposte diverse

Lo strumento di AI non sa niente di te: non conosce i tuoi clienti, il tuo tono, le regole della tua rete né il modo in cui imposti una revisione. Se gli chiedi «scrivimi un'email per un cliente», riempie i vuoti con la risposta più probabile, cioè la più generica. Il prompt engineering serve a togliere quei vuoti.

Il modo più semplice per pensarci: scrivi il prompt come se dessi l'incarico a un collaboratore bravo ma appena arrivato in ufficio. Tutto quello che gli diresti a voce va scritto.

Le sei parti di un prompt

Non serve usarle sempre tutte, ma ogni volta che il risultato non ti convince, quasi sempre ne manca una.

ParteA cosa serveEsempio
1. RuoloDice all'AI da che punto di vista lavorare«Sei l'assistente di un consulente finanziario italiano.»
2. ContestoSpiega la situazione e il cliente«Cliente A, 58 anni, prudente, preoccupato dopo il calo dei mercati di venerdì.»
3. CompitoDice cosa produrre, con un verbo preciso«Scrivi un messaggio WhatsApp per rassicurarlo.»
4. MaterialeFornisce i dati su cui lavorare, separati dal resto«Ecco i miei appunti dell'ultimo incontro: ---[appunti anonimi]---»
5. FormatoDefinisce lunghezza, struttura e tono«Massimo 80 parole, dai del lei, niente elenchi puntati.»
6. RegoleFissa cosa non deve fare mai«Non citare rendimenti futuri e non consigliare operazioni.»

Prima e dopo: un esempio

Lunedì mattina, dopo un venerdì negativo sui mercati. Ecco lo stesso bisogno scritto in due modi.

PrimaScrivi un messaggio per tranquillizzare un cliente dopo il calo della borsa.

Il risultato sarà corretto ma impersonale, probabilmente troppo lungo e con frasi che potrebbero suonare come una promessa.

DopoSei l'assistente di un consulente finanziario italiano. Il cliente A ha 58 anni, un profilo prudente e un portafoglio con orizzonte di dieci anni, impostato per il 60% su obbligazioni. Venerdì i mercati azionari hanno perso il 3% e lui mi ha scritto preoccupato. Scrivi un messaggio WhatsApp che riconosca la sua preoccupazione, ricordi in una frase perché il portafoglio è stato costruito così e proponga una telefonata questa settimana. Massimo 80 parole, dai del lei, tono calmo e personale. Non citare rendimenti futuri, non dire che il calo è finito e non consigliare operazioni. Prima di scrivere, se ti manca un'informazione importante, chiedimela.

La seconda versione è più lunga da scrivere la prima volta, ma la salvi come modello e la riusi per tutti i clienti cambiando solo il contesto.

Sei tecniche che fanno la differenza

1. Mostra un esempio di come lavori tu

È la tecnica più efficace per ottenere il tuo stile. Incolla due o tre email o verbali che hai scritto tu (resi anonimi) e scrivi: «Usa lo stesso tono, la stessa lunghezza e la stessa struttura di questi esempi». L'AI imita molto meglio di quanto non segua una descrizione.

2. Fatti fare le domande prima

Aggiungi in fondo: «Prima di rispondere, fammi le domande che ti servono». Per i lavori più delicati, come la preparazione di una revisione, ti evita risposte costruite su ipotesi sbagliate.

3. Separa le istruzioni dal materiale

Metti appunti, testi e tabelle tra due righe di trattini o tra virgolette, e dillo: «Il materiale è tra i trattini». L'AI non confonde più i tuoi appunti con le istruzioni.

4. Dividi i lavori lunghi in passaggi

Per un confronto tra KID non chiedere tutto insieme. Prima: «Estrai da ogni documento indicatore di rischio, costi e periodo di detenzione in una tabella». Poi, controllata la tabella: «Ora spiega le differenze a un cliente prudente». Ogni passaggio si verifica meglio.

5. Chiedi di restare sulla fonte

Quando lavori su un documento scrivi: «Usa solo le informazioni del documento e indica la sezione da cui prendi ogni dato. Se un dato non c'è, scrivi che non c'è». Riduce molto le invenzioni ed è più facile controllare.

6. Correggi, non ricominciare

Se il risultato non va, non riscrivere il prompt da zero: di' cosa cambiare. «Più breve», «meno formale», «togli la seconda frase», «aggiungi la data del prossimo incontro». Quando trovi la versione giusta, riporta le correzioni nel prompt salvato.

Dal prompt all'assistente

Un prompt scritto bene e usato una volta fa risparmiare qualche minuto. Lo stesso prompt salvato come istruzione fissa fa risparmiare ore ogni settimana. Gli strumenti più diffusi permettono di salvare istruzioni e documenti di riferimento, per esempio con i Progetti di ChatGPT e Claude: lì metti una volta per tutte chi sei, come scrivi, le regole della tua rete e i modelli dei tuoi documenti.

Da quel momento non riparti più da zero: scrivi «verbale dell'incontro di oggi» e incolli la nota vocale, e l'assistente sa già struttura, tono e cosa non deve fare. È il passaggio che nel percorso CFBrain chiamiamo da chat usata solo per fare domande ad assistente per il tuo lavoro.

  • Un assistente per ogni attività ricorrente: comunicazione con i clienti, verbali, analisi dei documenti.
  • Istruzioni brevi e precise, aggiornate ogni volta che correggi lo stesso errore due volte.
  • Documenti di riferimento caricati una volta: i tuoi modelli, il tuo stile, le regole interne. Mai dati dei clienti.

Gli errori più comuni

ErroreCosa fare invece
Domande vaghe («scrivimi qualcosa su...»)Un verbo preciso e un risultato concreto: «scrivi», «confronta», «riassumi in cinque punti».
Nessun destinatarioDi' sempre a chi è rivolto il testo e che esperienza finanziaria ha.
Nessun limite di lunghezzaIndica parole, righe o punti. Senza limiti l'AI tende a scrivere troppo.
Documenti interi con i dati del clienteCarica solo le parti necessarie, rese anonime.
Fidarsi dei numeriOgni cifra va controllata sul documento originale.
Ripartire ogni volta da zeroSalva i prompt che funzionano e trasformali in istruzioni fisse.

Le regole da rispettare

  • Dati dei clienti anonimi. Nomi, codici fiscali, IBAN e numeri di polizza non servono all'AI per fare un buon lavoro. Le regole complete sono nella guida su AI e privacy.
  • Niente promesse. Inserisci nelle regole di ogni prompt rivolto ai clienti il divieto di citare rendimenti futuri e di consigliare operazioni.
  • La responsabilità resta tua. Nel 2024 l'ESMA ha ricordato che chi usa l'AI nei servizi di investimento resta soggetto agli obblighi della MiFID II: l'AI prepara, tu valuti e firmi.
  • Le regole della tua rete valgono sempre, anche sugli strumenti che puoi usare.

Da dove partire

Puoi richiedere gratis la raccolta di 20 prompt, già costruiti con questa struttura e divisi per acquisizione, sviluppo e gestione del cliente. Copiali, adattali al tuo modo di lavorare e salvali come istruzioni fisse. Se preferisci impostarli insieme a noi sui tuoi casi reali, è quello che facciamo nel percorso CFBrain.

Domande frequenti

Cos'è il prompt engineering?

È il modo di scrivere le istruzioni per uno strumento di AI in modo che il risultato sia utile al primo colpo: dire chi sei, per chi lavori, cosa ti serve, su quale materiale e in che formato. Per un consulente finanziario non è programmazione: è saper dare un incarico chiaro, come lo daresti a un collaboratore appena arrivato.

Serve saper programmare per scrivere buoni prompt?

No. Un prompt si scrive in italiano. Contano la chiarezza, il contesto e gli esempi, non le competenze tecniche.

Un prompt funziona allo stesso modo su ChatGPT, Claude e Copilot?

La struttura che funziona è la stessa su tutti gli strumenti. Cambiano un po' lo stile delle risposte e le funzioni per salvare istruzioni e documenti, quindi conviene provare il prompt sullo strumento che usi e ritoccarlo.

Quanto deve essere lungo un prompt?

Quanto serve a non lasciare dubbi. Per una domanda semplice bastano due righe; per un'attività ricorrente, come un verbale o una revisione, conviene un prompt di mezza pagina da salvare e riutilizzare.

Questa guida ha uno scopo esclusivamente informativo e non costituisce consulenza legale, fiscale o in materia di investimenti. Le norme e le funzioni degli strumenti citati possono cambiare: verifica sempre le fonti ufficiali aggiornate.

Dalla teoria alla pratica

Il prompt giusto per ogni momento

Le tre fasi del rapporto con il cliente. Apri un'attività per vedere il prompt della raccolta da cui partire.

Trovare e contattare nuovi clienti

Scheda sul prospect prima del primo contatto

Prima di chiamare un potenziale cliente, l'AI raccoglie in una pagina le informazioni pubbliche su di lui: attività, ruolo, notizie recenti. Arrivi al primo contatto sapendo già di cosa parlare.

Prompt 06Analisi approfondita di un'azienda o di un imprenditore
Email e messaggi di primo contatto

Imposti una sola volta il tuo tono e il modo in cui ti presenti. Per ogni prospect ottieni una bozza personalizzata, da rileggere e inviare.

Prompt 02Scrivi qualsiasi mail
Follow-up dopo il primo incontro

Dagli appunti dell'incontro l'AI prepara il messaggio di ringraziamento e ti ricorda quando risentire la persona, così nessun contatto si perde.

Prompt 19La pre-diagnosi del primo incontro
Post e contenuti per LinkedIn

Partendo dalle domande che ti fanno i clienti prepari post chiari e coerenti con il tuo stile, da pubblicare con regolarità.

Prompt 05Dall'articolo al post che sembra scritto da te
Presentazioni commerciali

Scrivi i contenuti in un testo e ottieni una presentazione già impaginata con i tuoi colori e il tuo logo, pronta da mostrare al cliente.

Prompt 04La presentazione nel tuo stile
Brochure e materiali commerciali

Brochure, schede dei servizi e documenti commerciali con la tua grafica, senza ripartire da zero ogni volta.

Prompt 01Costruisci il prompt con me

Preparare proposte e incontri

Lettura di KID e prospetti

Carichi il documento ufficiale e ottieni in una tabella rischio, costi, scenari e periodo di detenzione, con il numero di pagina per verificare ogni dato.

Prompt 07Due prodotti a confronto dai KID
Confronto tra più fondi

Più KID affiancati nella stessa tabella, sempre con gli stessi campi, per preparare un confronto ordinato da discutere con il cliente.

Prompt 15Il tuo portafoglio contro il suo, con i grafici
Analisi delle polizze

Da un contratto di quaranta pagine estrai in pochi minuti massimali, esclusioni e punti chiave, poi verifichi sul documento le parti che contano.

Prompt 07Due prodotti a confronto dai KID
Analisi del portafoglio

A partire da estratti conto e documenti ottieni una sintesi della composizione del portafoglio e grafici chiari da usare durante gli incontri.

Prompt 14Il portafoglio del prospect
Ricerche su temi patrimoniali

Ricerche approfondite su successioni, fiscalità o mercati, impostate per lavorare solo su fonti affidabili che puoi controllare.

Prompt 18Ricerca normativa con i semafori
Dossier del cliente

Prima di ogni appuntamento hai un riepilogo con quello che vi siete detti, gli impegni presi e cosa è cambiato dall'ultimo incontro.

Prompt 17Il bilancio dell'imprenditore
Spiegazioni semplici dei prodotti

Un prodotto complesso spiegato con parole adatte a quel cliente, alla sua età e alla sua esperienza, senza promesse di rendimento.

Prompt 20Allenati con il cliente difficile

Seguire i clienti nel tempo

Sintesi e verbale degli incontri

Dopo l'incontro registri una nota vocale di un paio di minuti. L'AI ne ricava la sintesi, il verbale e l'elenco delle cose da fare.

Prompt 12La prima chat di un progetto
Messaggi di follow-up

Il messaggio per il cliente è pronto subito dopo l'incontro, su WhatsApp o via email. Lo rileggi, lo correggi se serve e lo invii.

Prompt 02Scrivi qualsiasi mail
Liste broadcast di WhatsApp

Bozze di messaggi per gruppi di clienti, per esempio dopo una notizia di mercato importante. L'invio resta sempre nelle tue mani.

Prompt 11La tua guida di stile
Newsletter per i clienti

Una newsletter di mercato periodica scritta a partire dalle tue opinioni e dalle fonti che scegli, con il tuo nome e il tuo stile.

Prompt 05Dall'articolo al post che sembra scritto da te
Rassegna delle notizie del mattino

Ogni mattina ti arriva un riepilogo delle notizie che ti interessano, già selezionate e riassunte, da leggere in pochi minuti.

Prompt 09La rassegna stampa per i tuoi clienti
Report periodici personalizzati

Report trimestrali o annuali con un commento scritto per ciascun cliente, al posto di un testo uguale per tutti.

Prompt 03Il calcolo di cui ti puoi fidare
Promemoria sulle scadenze

Rate dei piani di accumulo, revisioni annuali, clienti da risentire: i promemoria arrivano da soli, con la cadenza che decidi tu.

Prompt 10Il tuo metodo, messo per iscritto
Newsletter

Ricevi le prossime guide

Novità sull'AI e casi pratici da provare nel tuo lavoro di consulente.

Cliccando «Iscriviti» accetti di ricevere la newsletter di CFBrain. Puoi cancellarti in qualsiasi momento con il link presente in ogni email.Ti cancelli quando vuoi. Dettagli nella privacy policy.

Consulenza gratuita · 45 minuti online

Prenota consulenza gratuita

Lasciaci i tuoi dati: ti ricontattiamo per fissare giorno e ora.

Solo cellulari italiani

Usiamo nome, telefono ed email per ricontattarti e fissare la consulenza. Dettagli nella privacy policy.

Gratis · PDF

Richiedi i 20 prompt

Lasciaci i tuoi dati e scarica subito la raccolta: 20 prompt pronti da copiare in ChatGPT o Claude.

Solo cellulari italiani

Usiamo nome, telefono ed email per inviarti la raccolta e per ricontattarti se vuoi approfondire. Dettagli nella privacy policy.